Werkwijze payroll
Zodra u met uw opdrachtgever overeen bent gekomen wanneer u met de werkzaamheden gaat starten, kunt u zich bij ons aanmelden via de inschrijfwizard of u kunt het inschrijfformulier downloaden en per post of per e-mail (inscannen), naar ons versturen.
Let op! In veel gevallen schrijft de opdrachtgever de werknemer bij ons in, u hoeft zich dan niet nogmaals zelf bij ons aan te melden. Afspraken omtrent de inschrijving maakt u met de opdrachtgever.
Voor een volledige inschrijving hebben wij de volgende documenten van u nodig:
- volledig ingevuld inschrijfformulier;
- loonbelastingverklaring;
- kopie ID;
- kopie bankpas.
Vervolgens stellen wij een payroll- en inleenovereenkomst op voor u respectievelijk uw opdrachtgever. In deze overeenkomsten staat vermeld dat u als medewerker op de payroll komt te staan bij Smart Payroll en de werkzaamheden gaat verrichten voor de genoemde opdrachtgever.
Vanaf het moment dat u bij ons op de payroll komt te staan, fungeren wij als uw juridisch- en administratief werkgever. Dit houdt in dat wij zorgdragen voor de inhouding en afdracht van sociale premies en een tijdige uitbetaling van uw salaris en opgebouwde reserveringen.
U kunt het salaris per week of per maand laten uitbetalen. U dient dan echter uw declaratieformulier elke week voor 11.00 ‘s ochtends op dinsdag of donderdag per e-mail, fax of online via Smart Online bij ons aan te leveren. Wij zullen uw declaratie dan dezelfde dag nog verwerken.
